虚拟办公室与实体办公室的区别

最近，工作空间和组织文化的趋势发生了很大变化。被视为异常的东西现在已成为许多工人和企业的新规范，甚至是首选规范。随着 COVID-19 大流行，虚拟办公室的趋势得到了发展，减少使用实体办公室来防止病毒传播。现在，企业正在拥抱虚拟办公室，因为它们可以降低许多成本，而且还没有忘记零工经济的兴起。鉴于随之而来的自由，员工也更倾向于这种趋势。那么，虚拟办公室和实体办公室有什么区别呢？

什么是虚拟办公室？

虚拟办公室是企业使用的一种选择，可让他们访问远程工作空间并访问与办公室相关的活动，而无需长期租用办公室。通过虚拟办公室，员工可以访问会议室、电话接听服务和视频会议。虚拟办公室在小型企业和初创企业中越来越受欢迎。消息服务和视频会议应用程序的发展加速了这一趋势。 

使用虚拟办公室选项的企业受益于：

• 更低的管理费用——使用虚拟办公室意味着企业为办公空间支付的成本显着降低。因此，这些资金可以用于其他重要的业务部门，例如管理和营销。 
• 更少的办公室冲突——由于一切都是通过在线消息和视频会议应用程序处理的，员工可以提高工作效率，而不会像实体办公室那样发生冲突。 
• 对管理的需求较少 - 使用虚拟办公室，公司没有太多管理需求，因为虚拟办公室的管理需求较少。
• 提高生产力 - 虚拟办公室可以提高员工的生产力。无需通勤也可以节省时间并提高员工的工作效率。 
• 增加灵活性- 由于员工不必在实体办公室工作，因此只要完成工作，他们就可以更灵活地在任何地点工作。  
• 轻松扩展 - 使用虚拟办公室，企业可以轻松扩展到其他地点，因为他们不需要搬到更大的办公室。 

然而，虚拟办公室有各种缺点，包括：

• 缺乏实体办公空间——尽管许多企业正在适应没有实体空间的运营，但如果没有办公空间，某些业务环境可能无法持续。 
• 缺乏结构——在虚拟办公室中运营时，企业应该有一个应严格遵守的结构。缺乏这一点甚至会导致员工的生产力下降。 
• 员工之间缺乏连通性和社区——虚拟办公室减少了员工之间的联系。因此，实体办公室可能会出现连接障碍、缺乏信任和陪伴。企业应该促进一种增强人际关系和连通性的文化。 
• 分心 - 虚拟办公室通常会导致分心。例如，在家工作或在咖啡店工作通常会让人分心，这会降低工作效率。 

什么是实体办公室？

这是商业环境中日常任务的中央工作地点选项。尽管围绕虚拟办公室大肆宣传，但许多企业仍然更愿意坚持选择实体办公室。这在很大程度上取决于业务类型、文化和资金可用性。 

实体办公室在很大程度上受到青睐的主要原因是能够提供一个空间，让员工可以将工作与其他生活方面分开。实体办公室也证明了一种灌输和加强组织目标的氛围。  

实体办公室的优势包括：

• 企业拥有专业的空间和前景——有了实体办公室，企业就有了一个实体场所，客户可以在那里拜访他们并举行会议。拥有实体办公室的企业通过与客户建立社区和品牌发展而受益。  
• 对办公环境的控制——实体办公室授予企业对商业环境的控制权。建立公司结构和文化也很容易。 
• 员工之间易于协作和沟通——共享物理工作空间的员工可以轻松地协作和交流想法。 
• 它可以轻松监控员工的绩效
• 它帮助员工培养社交技能  

另一方面，缺点包括：

• 价格昂贵 - 办公室租赁可能很昂贵，更不用说办公家具、用品、设备和其他管理费用。 
• 它限制企业在特定地点招聘员工——尽管员工可以选择搬到靠近办公室的地点，但并不是每个人都足够灵活。因此，企业最终会在全球范围内招聘人才。 
• 它可能会限制员工的表现，尤其是由于通勤时间长

虚拟办公室和实体办公室之间的相似之处

• 两者都旨在提高工人的生产力

虚拟办公室和实体办公室的区别

定义

虚拟办公室是指企业使用的一种选项，可让他们访问远程工作空间并访问与办公室相关的活动，而无需长期租用办公室。另一方面，实体办公室是指在商业环境中为日常任务选择中央工作地点的选项。