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联合办公空间在最近变得很普遍。由于各种不同的远程工作选项，企业以及包括自由职业者和承包商在内的远程工作者不再需要租用办公室。这种灵活性降低了办公空间成本，使小型企业和初创企业能够将资金用于营销和咨询等其他重要部门。联合办公空间根据人们的需求为他们提供不同的工作计划。在本文中，我们将研究两种类型的联合办公空间安排，即：热办公桌和专用办公桌。
办公桌
这是一个灵活的工作选项，允许员工选择办公室工作空间中的任何办公桌。这意味着工人没有固定的办公桌。它可供公司、自由职业者和其他远程工作者使用。
虽然办公桌轮用为企业提供了许多好处，但它也有缺点。
先从优点说起
- 热办公桌在空间利用方面提供了急需的灵活性。由于办公桌安排灵活，轮用办公桌可以让空间容纳更多人。
- 它为顾问、远程工作者甚至兼职工作者提供了完美的工作空间，因为他们不需要办公桌。
- 随用随行办公桌的经济性是无与伦比的。即使使用较小的工作空间，企业也可以获得更高的生产力。这意味着，由于管理费用的减少，利用办公桌轮用办公桌的企业有更好的生存机会甚至扩张机会。
- 热办公桌意味着工人不习惯例行公事。这让他们保持警觉，并帮助他们轻松适应新的工作环境和挑战。
- 加强协作——由于员工没有被信任在一个小办公室里，他们可以四处走动并与他人互动。这增加了员工之间的协作。
- 减少办公室杂乱 - 工作人员不太可能在结束时将办公桌弄得杂乱无章。
缺点来了；
- 使用轮用办公桌时，沟通会变得困难，尤其是当工作空间组织不当时。您可能会发现，有时您的员工比预期的要多，而有些则没有空间。
- 公司中的等级制度很容易被忽视。这是因为该安排取消了传统的领导权。这可能会导致下属和管理层之间的混乱。
- 设置 IT 工具可能很困难。
- 对于员工来说，坐在不同的办公桌前可能会造成干扰。更重要的是，它可能具有破坏性，尤其是对于喜欢个人空间的人。
专用办公桌
这是一种工作安排，工人可以保留相同的工作空间每天工作。在大多数专用工作空间中，员工可以享受其他便利设施，例如免费饮料、打印机等共享办公设备和私人存储设施。
以下是专用办公桌的优点；
- 为团队提供个人空间- 由于每个人每天都在专用办公桌上报告，因此团队可以享受私人空间。在大多数专用办公桌协议中，员工甚至可以留下贵重物品、文件和其他与工作相关的物品。
- 增强高效协作 - 专用办公桌可确保团队保持协作。很容易识别不同的部门和渠道资源，并在分组时为团队提供帮助。
- 个性化 - 员工可以个性化他们的办公桌。例如，在使用办公键盘时效率不高的员工可以自带键盘。
然而，专用办公桌有一些缺点。
- 工作人员在工作空间方面不太灵活。因此，如果员工被放置在不适合其工作方式的工作站中，则工作效率可能会降低。
- 跨部门的社交互动显着减少
办公桌和专用办公桌之间的相似之处
- 两者都为企业、自由职业者和其他远程工作者提供灵活的工作空间
办公桌与专用办公桌的区别
定义
热办公桌是指一种灵活的工作选项，允许员工选择办公室工作空间中的任何办公桌。另一方面，专用办公桌是指工作人员可以保留相同的工作空间每天工作的工作安排。
费用
办公桌是更便宜的工作选择，尤其是对于远程工作者而言。另一方面，专用办公桌更贵。
灵活性
虽然移动办公桌提供了在工作空间中的任何办公桌上工作的灵活性，但专用办公桌不提供灵活性，因为工作人员每天都保留相同的工作空间。
私人空间
使用热办公桌，员工无法享受个人空间。另一方面，如果使用专用空间，工人就有个人空间。
合作
由于员工共用一个空间，办公桌可能会增加员工之间的协作。另一方面，员工很难在专用的办公桌工作空间中进行协作，尤其是在部门有不同办公室的情况下。
移动办公桌与专用办公桌的总结
热办公桌是指一种灵活的工作选项，允许员工选择办公室工作空间中的任何办公桌。另一方面，专用办公桌是指工作人员可以保留相同的工作空间每天工作的工作安排。虽然两者各有利弊，但都提供了出色的工作选择，同时帮助企业和远程工作者节省了成本。
