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任何组织的人力资源部门都不仅仅是有效地执行招聘流程或解雇中小型企业的员工。它还处理有关人力资源管理和信息系统的关键问题，因为这些关键流程中的每一个都对业务增长和股东财富做出了重大贡献。尽管人力资源管理系统 (HRMS) 和人力资源信息系统 (HRIS) 被认为是相同的，但这两个术语之间存在相当大的差异。HRMS 是一个完整的软件包，组织使用它来管理和跟踪其员工的信息；而 HRIS 是一个数据库系统或一系列相互关联并用于跟踪员工数据的数据库。HRMS 比 HRIS 更详细。
HRMS 具有三个主要特征：人力资本管理、工资单和时间和劳动力管理 (TLM)。鉴于 HRIS 的主要特征是核心人力资源、招聘或申请人跟踪系统、缺勤管理、培训和发展、福利管理、薪酬管理、工作流程和报告。
人力资源管理系统
人力资源管理系统主要用于跟踪公司员工的绩效、培训需求和离职情况。它还用于预测员工对未来招聘的需求。该系统可以作为管理人力资源人员方面的应用程序。HRMS 通常用于在调查或数据输入表格的帮助下评估员工满意度。在许多组织中，它用于计划绩效审查并跟踪在这些审查中确定的关注点或问题。它还根据后续审查进一步评估员工在解决这些问题方面的进展情况。
人力资源信息系统
在人力资源信息系统，在另一方面，追踪更详细涉及员工的信息。它不仅保持了更新的联系人信息，社会安全号码，以及预提税雇员的信息，但也保持最新福利信息，员工的更新计划的需要，参加每个部门。HRIS 还用于计算每位员工的医疗保健成本和离职率。该系统的好处是它可以节省时间，让您可以专注于管理生产过程、计划公司销售以及寻找新市场以扩展您的业务。
HRMS 和 HRIS 的集成
这两个系统通常由组织集成。为避免混淆，人力资源专业人员应将 HRMS 作为其 HR 决策的关键驱动因素。例如，它可用于确定员工为达到绩效评估中定义的特定目标所需的培训类型。
另一方面，HRIS 可用于确定该培训的成本以及组织可能收到的以美元计的可能收益。它使您能够更谨慎地做出决定，而不是简单地将员工分配给特定的培训并在以后了解其相关成本。因此，为了改进和更好的决策过程，使用 HRMS 作为工具来确定您的要求，然后使用 HRIS 来确定满足这些要求的预期成本和收益。
最好的人力资源应用程序总是将集成的 HRMS 和 HRIS 任务包含在一个强大的系统中，因为它使用户能够通过几个简单的步骤和明确定义的参数来处理所有重要的 HR 任务。因此，组织的管理层将轻松访问员工信息以做出有关该员工的决策，并且还可以通过减少管理人力资源运营所需的人员数量来节省成本。
