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当您销售产品或服务时，无论是卖家还是买家，您都会签订协议以换取商品和服务以换取金钱，从而执行完整的金融交易。该协议通常采用书面形式，也可以口头订立，并将交易条款书面记录在收据和发票中。这两个文件都是金融交易的源文件。这两份文件的目的是记录会计交易，以便对收款和付款请求进行说明。
收据是一份文件，它确认买方已付款以完成销售。在大多数情况下，收据被视为产品购买者对产品所有权的证明。收据中提到了商品和服务的详细信息，例如其价格、税费、允许的折扣、信用和付款方式。例如，当你购买汽油在为您的车辆汽油站，你会得到一个收据，其中提供卖家的详细联系信息的卖家，但涉及到的买方信息是有限或不包含该文件内。
另一方面，发票被视为带有付款请求的文件。它也被称为销售产品或服务的账单。该文件通常由向客户提供商品和服务的卖方或供应商准备。卖家在那张纸上提及他们提供的服务或产品的数量，以及其售价、税费、提供的折扣和净总价。此外，发票中还包括其他信息，例如发票编号、销售商品的人的姓名、向客户提供的特殊销售计划以及信用信息。
例如，在信用购买的情况下，您可能已经看到许多发票上都说明如果客户在购买产品后的 10 天内付款，将提供特别折扣，并且产品或服务的付款可以在 20 天内完成，在某些情况下可以在销售后 30 天内完成。发票中还会提及卖家的联系信息，包括姓名、电话号码、地址、传真号码或电子邮件地址。除此信息外，发票中还会提及买方的联系方式和销售时间。但是，请确保您不要将发票与采购订单（通常称为 PO）混淆，采购订单是买方向供应商提供的书面文件，其中授权付款条款以及货物的交付或装运。
这些文件的接收人和签发人
收据的收件人是进行付款并因此收到用于确认付款已完成的文件（收据）的客户或客户。
另一方面，发票通常由商品和服务的提供者开具，例如，医生为患者提供的服务开具发票，服务员向人们开具发票（俗称账单）。谁在餐厅用餐。
发票和收据的目的
当卖方必须要求买方付款时，他会创建发票。发票跟踪销售情况，确保货物和服务的顺利交付，并协助公司管理层更好地控制库存。这是一个非常有用的管理源文件，因为它还可以跟踪预期的未来收入，通过向客户提供特殊条款（如提前付款折扣或延长付款期限）来帮助与客户保持良好的专业关系。另一方面，收据被客户用作原始文件，以表明他们为某些商品和服务付款，特别是在有缺陷的商品或未提供服务的情况下。
