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所有个人都作为买方或卖方参与贸易。也称为商业；它最初是通过直接在两个人之间或通过易货交换商品和服务来完成的。然后货币被发明为一种交换媒介，然后通过信用进行购买。
这导致贸易的复杂化以及会计和会计程序的发展，以帮助个人和企业正确管理他们的开支，对于使用信贷的人来说，他们的应付账款或负债。
一个责任是个人或实体对另一这是过去的交易得到的义务。负债的清算可以导致向另一方转移货物或资产，以及提供服务或财务报酬。两种类型的负债是应付款项和费用。
应付款项是指按照双方约定的条件必须支付的流动负债或流动债务。示例是电费、电缆费和电话费，其中消费者已经使用了该服务并且会在以后支付账单。
在商业中，应付账款的范围更广、更复杂。它涉及发票和支票以及日记账的保存，其中列出了所有应付账款。企业主通常聘请会计师和簿记员来为他们平衡日记账。例如，成衣零售商向制造商订购。制造商将产品交付给零售商并开具发票，并同意稍后付款。发票列在零售商的应付账款日记帐中。
支付应付款项时，将其计入个人或实体的费用。费用是向另一个人支付金钱以换取商品和服务。当一个人支付房租或购买食物、药品、汽车或衣服时，他会产生费用。在商业和会计中，费用是指为产生收入而支付给另一个个人或商业实体的成本，无论是现金还是贵重物品。它导致企业资产的减少和负债的获得。
业务费用包括员工工资、水电费、资本资产折旧、贷款利息和支付给供应商的款项。
概括：
1.应付款项是买方必须按照双方商定的条款向卖方支付的负债或债务，而费用是个人或企业实体为换取商品和服务而向另一方支付的款项。
2.Payables是那些欲静而费用是指那些已经将要支付被支付。
3. 应付款项的例子是电费、电话费以及使用信用卡或本票通过信用卡购买的款项，而费用的例子是支付给供应商的款项、租金、现金购买食品和其他物品、员工工资、利息、和水电费。
