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在每个销售业务中，都涉及两方，买方和卖方。买方是寻找货物、产品或服务的人，而卖方是扩大货物、产品和服务以换取现金或金钱的人。
举个例子，卖家是XYZ Foods Inc。他们批发销售各种饼干和饼干。批发是指批量销售。买家必须大量购买才能获得产品。因此，买方必须发出采购订单，作为回报，XYZ Foods Inc. 必须向买方提供金额发票才能获得付款。
公司使用采购订单和发票系统，因为这是跟踪库存和销售的正确方法。如果没有证据，批量销售是不可能的。问题是：谁在买？销售费用由谁承担？他们在买什么？多少钱？什么时候交货？
这是采购订单和发票之间的区别。
采购订单上有什么？
采购订单来自购买产品、商品或服务的公司。发票是卖方根据采购订单出具的账单或声明。这意味着在可以发送发票之前先收到采购订单。对此的简单解释是采购订单带有买方的需求。在特定订单到来之前，卖家无法在没有信息的情况下提供信息。
采购订单上有买方的公司名称、公司口号和/或公司标志。它有购买公司的地址和联系电话。此外，为了控制目的，必须有一个采购订单号。这是在购买交易中使用的号码。
它还具有作为卖方的收件人和通常为卖方的送货到详细信息。在某些情况下，运送至买方以外的其他实体，但付款责任由买方或发出采购订单的人承担。
当然，它有商品、产品或服务的详细信息——数量、单位、描述、单价和总数。最重要的是，它包含采购订单日期、申请者、运输细节和付款条件。
发票上有什么？
买方如何知道产品的成本是多少？买方有什么证据表明正在为公司准备货物、产品或服务？这就是发票的目的。收到采购订单后，卖方将检查订单是否可以履行。如果可以交付，发票将发送给买方。采购订单是买方与卖方的沟通，发票是卖方与买方的答复。
发票包括卖方的公司名称、标志和标语。出于控制原因，它还具有发票编号。要分摊的账单是针对发出采购订单的公司。它具有与采购订单一致的所有内容，除了发票有一栏名为零件编号 - 出售给买方的产品或货物的控制编号。
概括：
1. 采购订单由买方准备，发票由卖方准备。
2. 采购订单上有买方需要的货物、产品或服务，而发票上有所售货物、产品或服务的价格。
3. 采购订单和发票的一切都一样——从数量到产品和运输细节，除了：采购订单有运送到部分，可能是也可能不是买家自己，但仍然由买家负责付款。发票具有用于建立库存控制的零件号列。
4、采购单上有采购单号，而发票正面有采购单号和发票号。
