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RFP与RFI
了解RFP和RFI之间的区别可以帮助您在需要外包时做出明智的选择。无论你是否已经外包了很长时间,并希望找到选择承包商的位置更加鲜明方法,或者你是刚刚开始,建议请求,并提供资料的要求之间的差别,可以让你的工作更轻松。
将RFI(信息请求)视为探测的信息步骤。您正在寻找包含所有信息的信息,例如费率,经验以及候选人申请的相关原因,并且您可以使用此信息来了解他们在与潜在客户进行良好沟通的阶段中的熟练程度。任何不能充分满足期望或缺少必要信息的供应商都表示他们不属于候选名单。并非所有的厂商考虑信息包含金融权钱交易,甚至信息,如果你正在寻找找出如何这会导致沟通不畅的请求太多这将成本满足您的需求。
出于财务安排考虑,您宁愿提交RFP(征求建议书)。这样可以使特定的承包商或供应商清楚地了解您要根据价格和交付质量与某人协商合同。在为了获得对RFP的精确的响应,你必须能够与所有的项目细节呈现供应商。
与RFI相比,需要花费更多的精力来准确地请求和接收RFP。双方的沟通能力需要适用,并且精通。这通常是用于澄清您的期望,并从供应商或申请人那里得到保证的阶段,他们可以按照您的时间表和条款来处理该项目。这是一个完整而正式的步骤,可以轻松过渡到合同要求中。
每个方面都有优点和缺点。RFI使您有机会抛开广阔的网络,钓鱼以获取信息,并收集侦察信息,而不必给出项目的所有详细信息。RFP需要付出更多的努力,因为在期望和期望方面它要狭窄得多,并且始终包含财务信息。
概括:
1. RFI范围很广,不一定需要进行财务对话。
2. RFP与价格一样,与其他所有方面一样。
3. RFP需要您和潜在承包商的共同努力。
4. RFP可以轻松地进入合同谈判和项目概述。