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许多人在紧急和重要之间混淆。即使是在大型企业中担任管理职务多年的人员，有时也会在其专业或个人方面屈服于这种疾病。了解紧急事件与重要事件之间的区别会极大地影响您个人和职业生活的质量和生产力。
紧急任务通常是具有立即期限或已过期限的任务。这些紧急任务不必费时或费力。这些任务也不一定会对您的生活产生重大影响，事实上，它们可能非常琐碎或愚蠢。当一个人总是知道必须完成某件事但一直推迟进行时，大多数情况下事情变得紧急或出现紧急情况。例如，确认电子邮件的接收或提交不太重要的报告是非常琐碎的，但是如果被忽略则可能成为紧迫的任务。
另一方面，重要的任务不必有一个笼罩整个人的最后期限。它们之所以重要，是因为它们可能会对人的生活产生影响。同样，这些不需要费时或费力，并且可能不需要您立即执行。例如，自您上学以来就规划您的教育或职业，这不是您现在就需要执行的，但可以帮助您确定方向。
任务的紧急程度基于截止日期。决定哪个任务重要与每个人的思想和情况有关。换句话说，紧迫感是由外部因素和外部压力驱动的。确定任务的重要性是一种内省的练习。
这种差异的另一个方面是某些任务可能很紧急而且很重要。例如，虽然您知道自己可能存在与胆固醇有关的问题，但您可能会推迟去看医生或进行全面的身体健康检查，这对您的家庭和您都很重要。然后，您实际上会中风或心脏病发作，因此必须紧急咨询医生。如果您定期且事先进行了这些健康检查，那将只是您的待办事项清单中的其他事情之一。他们变得紧急，因为您忽略了他们
使用紧急重要矩阵可以帮助人们确定哪些任务需要他们集中精力。
简介：
1.任务的紧急程度主要由截止日期决定，而任务的重要性则取决于其对您生活的影响或重大变化
2.紧急程度是由诸如截止日期之类的外部因素驱动的，而任务的重要性更多地是内省式的。您认为重要的事物可能与其他人认为重要的事物不同。
