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会计和簿记都是用于记录业务交易的财务工具。会计和簿记之间存在细微差异,主要是一些技术差异。要了解会计与簿记之间的区别,我们必须完全了解这两种类别,并且必须学习它们在日常使用中的功能。
簿记是记录业务交易以及交易之间关系的过程。簿记过程主要是机械过程,不需要任何分析。代替分析,簿记仅依赖于信息的记录。在过去,记录被保存在一本书中,这就是为什么这种财务工具被称为簿记的原因。在近代,书籍被运行在个人计算机上的现代簿记软件所取代。这些软件非常复杂,可以极大地帮助簿记员的工作。
基本上,簿记过程包括收款交易的记录(以货币形式接收的付款或来自客户的支票等)和收款交易的记录(在正确的时间支付特定的账单等)。
簿记有两种基本类型:单项簿记和双项簿记。如果是单项记账,我们可以找到记入借方栏或贷方栏的每笔交易。相反,在两次记账的情况下,对于账本中的每笔交易我们都可以找到两个记账。其中一项记入贷方,另一项记入借方。这是通过检查两个条目的方式完成的。
会计也是业务交易的系统记录,但是它包括其他报告和交易的进一步财务分析。这基本上意味着簿记是会计流程的一部分。除了记录财务交易外,会计还准备报表,资产负债和整个业务的各种结果。基本上,会计使用簿记信息,解释数据并将其编译为报告,并以报告的形式呈现给管理层。
从小公司到大公司,会计都用于每项业务。在较小的公司中,一个人可以执行会计和簿记。但是在大型公司中,需要一个完整的部门来成功执行会计和簿记任务。交易量较小的小型企业不会为簿记员提供太多工作,因此他也可以执行会计的任务。
会计的重要部分是业务交易的分析以及将业务结果交付给公司管理层的信息。业务结果通常以报告的形式提供。这些报告中的管理层可以查看公司是否成功,并在分析的帮助下可以查看在结果为负数的情况下问题出在哪里。