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也许每个人都已经听说过“圆形”和“备忘录”。不幸的是，一些人认为两者是相同的。但是，这些术语彼此之间有很大不同，尤其是在业务通信领域。两者在涉及的主题和将消息分发给其预期的受众方面有所不同。
备忘录的简称，是指备忘录的内容或主题有所限制。因此，备忘录在性质上更为排他。它们是为了提醒某人一些值得采取行动的事情。人们也可以通过简单地发布备忘录来传达想法或提议。另一方面，通函通常包含多个主题。还注意到，通函涵盖了一般主题。
在分发方面，与通函相比，备忘录没有广泛分发。机构或公司内的备忘录甚至可以限制为一个人或一组，可以根据需要共享，也可以仅出于需要了解的人的利益而共享（例如在典型通知中）。通函的发行范围更像一般公告，因此可以更广泛地分发给更广泛的受众或人群。因此，通函通常是出于广告目的而发布的，以便代理，公司或公司可以发布正式的公开声明。这些消息通常印在大海报上，或简单地分发到简单的纸上（讲义和传单）。发出消息的人的通常意图是让公众或尽可能多的人知道消息。
在公司舞台上，备忘录可以用作较高级别的命令或消息的形式，可以是好事也可以是坏事。备忘有两种类型。一种是手写的，另一种是手写的。如今，大多数备忘录都是使用现代计算机通过电子邮件以电子方式制作的。尽管如此，备忘录通常以纸质形式传输，人们可以在上面签名以备确认。这导致了备忘录的另一个特征，因为大多数（即使不是全部）备忘录都需要收件人的直接响应。
最后，备忘录还可以涉及当今常用的一些法律文件，例如协议备忘录，MOA，谅解备忘录，谅解备忘录等。
摘要：
1.通告用于大众传播，而备忘录则针对少数人。
2.通函通常带有一般性公告，并具有多个主题，而备忘录通常具有有限的主题。
3.备忘录比通函更具内部性和排他性。
4.备忘录也可以涉及法律文件，例如MOA。
